Informativa Privacy Iniziativa “Corri Per Bechildren”
in materia di protezione dei dati personali
1. Titolarità del trattamento
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”), desideriamo informarLa che la Onlus BeChildren, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “BeChildren” o anche “Titolare“), tratta i dati personali, spontaneamente forniti, riferibili alla Sua persona.
2. Contatti
Il Titolare Onlus BeChildren può essere contattato all’indirizzo mail dedicato info@bechildren.org oppure inviando una richiesta presso la Sede Legale in Corso Duce degli Abruzzi, 6 – 10128 Torino (TO).
3. Scopo di questo documento informativo
La presente informativa Le permette di conoscere le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali riferiti alla sua persona, trasmessi nell’occasione dell’iniziativa “Corri per BeChildren” e gli eventuali destinatari degli stessi nonché i diritti che Le vengono riconosciuti.
4. Finalità d’uso dei dati e fondamento di legittimità
Nell’ambito della sua partecipazione all’iniziativa “Corri per BeChildren”, il Titolare ha la necessità di acquisire informazioni relative alla sua persona e per la spedizione della “maglietta tecnica in omaggio”, qualificabili come dati personali. Tali dati vengono inseriti direttamente da Lei, sulla pagina internet dedicata del sito BeChildren.org.
I Suoi dati personali sono utilizzati per la sola finalità di spedizione della maglietta tecnica in omaggio. In ogni caso, BeChildren tratta i Suoi dati personali, nel rispetto della normativa vigente.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto (a titolo gratuito) con l’interessato (art. 6, I, b del GDPR).
5. Categorie di dati oggetto di trattamento
Sono oggetto di trattamento i Suoi dati identificativi, informazioni relative alla sua persona (nome, cognome, e-mail, telefono, taglia t-shirt, immagine della tua iscrizione alla maratona) e per la spedizione della “maglietta tecnica in omaggio” (indirizzo di spedizione).
6. Tempi di conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati per 6 mesi, il periodo di tempo necessario per il raggiungimento delle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
7. Modalità d’uso dei dati
Il trattamento dei dati è eseguito manualmente o con strumenti e procedure informatiche o comunque mezzi automatizzati strettamente correlati alle finalità perseguite. Le attività strettamente necessarie vengono affidate esclusivamente a personale autorizzato e appositamente incaricato nell’ambito della unità organizzativa competente nel rispetto delle istruzioni impartite, il quale agirà sotto vincolo di riservatezza, adottando appropriate misure di sicurezza volte tutelare i dati in modo da garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza.
8. Ambito di circolazione dei dati
Il Trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare, tramite soggetti opportunamente designati e istruiti, che agiranno in veste di Incaricati nonché da imprese esterne che svolgono per conto di BeChildren servizi di varia natura (quali a titolo esemplificativo, spedizione degli omaggi), anche in qualità di Responsabili e/o incaricati del trattamento.
I predetti dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
9. Natura del conferimento
Il trattamento di tali informazioni è del tutto strumentale alla finalità sopra citata ed il conferimento è necessario per poter eseguire il servizio richiesto. ll conferimento dei dati personali è obbligatorio e in assenza non Le sarà possibile ricevere la “maglietta omaggio”.
10. Ambito di trasferimento dei dati
Nell’ambio delle finalità sopra indicate, i predetti dati personali risiedono e sono utilizzati in Italia.
11. Esercizio dei diritti
In ogni momento Lei potrà ottenere dal Titolare del trattamento, ricorrendone i presupposti, l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento (artt.15 e ss. GDPR). Potrà altresì opporsi al trattamento qualora ne ricorrano i presupposti di legge. L’apposita istanza va indirizzata ai punti di contatto indicati nella sezione n. 2 “Contatti”, preferibilmente inserendo nell’oggetto della comunicazione la dicitura “Richiesta esercizio diritti privacy”.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferibili così effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali hanno il diritto di proporre reclamo al Garante ex art 77 GDPR (https://www.garanteprivacy.it/reclamo) o ricorso dinanzi all’autorità giudiziaria (art. 79 del Regolamento e art. 140 – bis del Codice).
